Wie een verbouwing of nieuwbouwproject overweegt, botst al snel op een divers landschap van rollen: architect, interieurarchitect, aannemer, ingenieur, epb- en veiligheidscoördinator, ventilatieverslaggever en soms ook een “bouwcoördinator”. Wat die laatste term precies inhoudt, is voor sommige mensen niet altijd duidelijk.

Een rol over ontwerp en uitvoering heen

Een bouwproject bestaat uit twee grote fases: de fase waarin wordt bepaald wát en hoe er gebouwd wordt, en de fase waarin het effectief gerealiseerd wordt. De eerste fase is het domein van architect en interieurarchitect. De tweede fase wordt uitgevoerd door aannemers en installateurs.

Een ontwerp- en bouwcoördinatiebedrijf werkt tussen én over beide fasen heen. Het stemt af, bewaakt de overgang, en zorgt dat het ontwerp ook effectief wordt uitgevoerd zoals het bedoeld was — zonder zelf de architect of de aannemer te vervangen.

Wat dit concreet inhoudt, fase per fase

• Analyse. Vóór er iets wordt ontworpen, brengt de bouwcoördinator de bestaande toestand, de stedenbouwkundige mogelijkheden en de technische randvoorwaarden mee in kaart in samenwerking met de architect.
• Ontwerp. De bouwcoördinator werkt hierbij samen met een architect en interieurarchitect, en bewaakt dat het ontwerp haalbaar blijft binnen budget en vergunning.
• Vergunning en technische voorbereiding. Terwijl de architect het vergunningsdossier indient, werkt de bouwcoördinator het technisch uitvoeringsdossier uit: meetstaat, lastenboek, materiaalkeuze.
• Aanbesteding. De bouwcoördinator selecteert geschikte bouwpartners, verzamelt en vergelijkt offertes, en adviseert bij de gunning.
• Uitvoering. Tijdens de werf stuurt de bouwcoördinator de bouwpartners aan, bewaakt de planning en de kwaliteit, en grijpt in wanneer iets afwijkt van de afspraken.
• Oplevering en nazorg. Bij afronding controleert de bouwcoördinator het resultaat ten opzichte van wat werd overeengekomen, en volgt eventuele restpunten op.

Waarom deze rol bestaat

Zonder deze rol valt de verantwoordelijkheid voor het geheel vaak tussen de andere partijen in. Een architect is vaak niet verantwoordelijk voor de aanbesteding. Een aannemer is niet verantwoordelijk voor het ontwerp. Wie bewaakt dan het project als geheel, van de eerste schets tot de laatste afwerking? Dat is precies de verantwoordelijkheid van een ontwerp- en bouwcoördinatiebedrijf.

Voor wie is dit relevant?

Voor iedereen die een verbouwing, nieuwbouw of bijgebouw plant en niet zelf de rol van projectleider wil opnemen tussen architect en aannemer. In plaats van zelf te schakelen tussen verschillende partijen, heb je één aanspreekpunt dat het volledige traject overziet.